מערכת ניהול תוכן היא מערכת מרכזית שמאפשרת שליטה בכל האתר. מערכת ניהול תוכן היא למעשה ה"מוח" של האתר, משום שבעזרת מערכת ניהול תוכן ניתן לשלוח מסרים לכל רכיבי האתר ולהגדיר את תפקוד החלקים השונים באתר, בשלב בניית אתרים או לאחר שהאתר כבר באוויר.
למעשה, לאחר בניית הממשק והאתר, מנהל אתר מנהל את כל הפונקציות באתר דרך מערכת ניהול תוכן: את התוכן, את העיצוב, הפורומים ובעצם הכול.
מערכת ניהול תוכן – בשביל בניית אתרים כבר לא צריך להיות תכניתן
לפני הקמת מערכת ניהול תוכן מתקדמת כמו בימינו, מנהל אתר היה נדרש לידע של תכניתן לפחות על מנת לנהל אתר. כיום, בעזרת מערכת ניהול תוכן, כל בעל אתר יכול לנהל ופתח את האתר ככל שירצה ללא סיבוכים, בקלות רבה וללא הוצאות שוטפות למתכנת.
שימוש בעזרים כמו מערכת ניהול תוכן חשובים ביותר, משום שאתר נמדד על פי הרלוונטיות שלו. אתר שנשאר לא מעודכן מרגע הקמתו, לא יעניין במיוחד את הגולשים ואת מנועי החיפוש, ועל כן יש להיעזר במערכות כמו מערכת ניהול תוכן על מנת לעדכן את האתר בתכנים חדשים.
מערכת ניהול תוכן - תנו לתוכן להתנהל במקומכם
מערכת ניהול תוכן נועדה לשליטה וניהול פונקציות האתר, וכבר ברור לכולנו - כאשר יש יותר תכנים ושימושים באתר - כך הוא יהיה מוצלח יותר.
מנהל אתר שהצלחת האתר חשובה לו, ידאג לאפשרויות רבות ופונקציות שונות בתוך מערכת ניהול תוכן של האתר. משום כך, מערכת ניהול תוכן צריכה להיות מותאמת אישית למנהל האתר לצורך קלות התפעול שלה ולצורך רמה גבוהה בניהול השוטף של האתר.
מערכת ניהול תוכן רבת אפשרויות תכיל אפשריות כגון: ניהול פרסומת וקישורים, הוספה, עדכון תכנים ודפים, העלאת קבצים (טקסט, תמונה, פלאש וכולי), מתן הרשאות, שליטה בקטגוריות, שליטה ושינוי העיצוב, מעקב, רשימת משתמשים רשומים ועוד.
